办公室(人事处)2018年上半年工作总结和下半年工作计划
上半年工作总结
2018年上半年,办公室(人事处)在省委主委会、常委会的正确领导和各处室的大力支持下,紧紧围绕省委中心工作,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,充分发挥协调、服务和参谋助手职能,较好地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
一、 抓学习实践,提高处室干部素质能力
一是抓理论学习。我们集中组织学习了习近平新时代中国特色社会主义思想、中共十九大精神及民革中央重要会议精神,并督促开展了《习近平谈治国理政》自学,处室干部思想政治水平不断提高。二是抓业务学习??勾κ乙滴裰堆芭嘌?,专门开设了处室业务学习课堂,办公室主要负责人带头谈学习体会,带头宣讲,传授、交流、学习文字材料起草和公文处理等工作经验。上半年,我们已经进行了三期《总结、总结再总结》专题学习,根据本处干部多为理科生的特点,把文字材料从接到任务到最终定稿概括为“十子神功”,1、定“调子” 2、备“料子”3、对“路子” 4、搭“架子”5、扎“辫子” 6、找“位子”7、做“帽子” 8、填“肚子”9、装“面子” 10、定“稿子”。引导、指导年轻干部练好“十子神功”,运用“十子神功”对各种会议材料等进行起草修改,处室干部文字综合能力进一步提高。三是抓学习实践。支持处室干部参加省委统战部开展的理论征文活动和省委机关开展的参政议政课题调研活动,并要求他们按雷主委要求多写、多修改,不求写稿数量,但求写稿质量,通过反复修改同一个材料使年轻干部真正学深、学透、学通相关写作技能,让他们把理论与实践有机结合起来,在实践中深化学习成果。
二、 抓工作成效,确保各项工作井然有序
一是精准办文。今年上半年,我们以精准办文为工作目标,先后起草了各类领导讲话材料20余篇;起草整理各类会议纪要19次;起草各工作报告、工作总结、汇报材料、请示、汇报、函电等公文30余件;编辑了6期工作简讯;进一步修改完善省委相关议事规程和工作制度;规范办文程序,进一步提高了工作效率。
二是精细办会。我们进一步细化工作要求,会前充分准备、会中服务周到、会后及时总结。先后承办了省委十四届二次全会、省委专委会换届会议、4次主委会、常委会及11次机关行政办公会,参与了民革十三届中央社会和法制委员会第一次全体会议、纪念中共中央“五一口号”发布70周年暨民革省委成立65周年书画公益拍卖会、书画展,民革省委与省政协工作座谈会、民革省委与省台办工作座谈会、民革党员之家揭牌仪式等多次会议活动。
三是精心办事。
1、精心做好人事工作。完善考勤制度,每月公示上下班签到情况,严格规范休假请假流程,机关干部的纪律意识大大增强。加强干部因私出国管理,机关干部出国出镜证件一律交由办公室(人事处)保管。加强档案管理,校准人事数据,进行了全面的人事档案清查,补全了相关人事档案资料,顺利通过了省委组织部和统战部的人事档案检查。认真开展公积金调整、退休干部2018年养老金调整、工资纠错补发、工资晋级晋档、2017年应休未休年假的工资发放、机关临聘人员工资福利发放等工作,确保每一个数据准确无误。牵头开展违反中央八项规定精神突出问题专项治理自查自纠工作,对于省委机关办公室面积超标,接待费、差旅费报账流程不规范等问题进行了督促整改。到上海深入开展实地考察,做好全省机关干部培训班的前期协调、准备工作。
2、精心做好接待工作。制定详细的接待方案,积极协调相关部门,切实做好接待工作。上半年,圆满完成了民革中央主席万鄂湘、民革中央常务副主席郑建邦等中央领导同志和广东民革、广西民革、山东民革等民革兄弟省市来湘调研接待任务。同时,认真做好地市民革组织和基层支部党员的接待安排,密切了省委机关和民革地方及基层组织的联系。
3、精心做好机要档案和文书档案工作。加强机要档案、文书档案的管理。2018年上半年,共收机要文64份,常规文168份,所有文件按规定的程序,时间和要求处理,并保存完好,未发生文件丢失和漏处理现象。
4、精心做好老干工作。热情为老干部做好服务,慰问生病住院老同志3次,帮助购买补充理疗保险,组织开展了2次老干活动。我们还创建了民革老干群,第一时间为老同志答疑解惑。目前,老干工作得到了机关老干部的普遍认可。
5、精心做好信息工作。向民革中央、省委统战部及时上报各类信息,截至目前,民革中央地方情况反映已上稿20余篇,省委统战部半年信息上报得分67分,列党派第三。及时更新“民革e家”平台信息内容,确保湖南“民革e家”信息的实时性、准确性。
6、精心做好后勤服务工作。加强车辆使用管理,严格派车范围、规范派车流程,既坚持原则,又提供贴心服务。确保车辆使用合理、合规、安全。规范办公用品管理采购,加强办公物品的管理。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。
7、精心做好专委会工作。召开了省委妇女工作委员会主任会议和全体会议、理论研究委员会主任会议和全体会议,创建了妇委会和理研会工作交流微信群。成功组织开展了“民革最出彩”妇女工作委员会的活动,组织理论研究委员会委员参加省委统战部征文活动。
下半年工作计划
一、加强学习,高质量、高标准做好文秘工作。继续组织好处室学习系列讲座。重点做好各类文字材料起草、办好工作简讯、及时报送信息。进一步按要求做好机关制度的修订完善工作。
二、做好会务工作。组织参加民革中央机关建设研讨会;继续筹备举办湖南民革机关干部培训班相关工作;组织协调召开主委会、常委会;做好民革湖南省委十四届三次全会相关准备工作。
三、做好财务人事工作。做好财务分析,严格按八项规定要求合理开支机关经费;进一步完成工资晋级晋档、工资异动等相关人事数据核算上报;
四、做好其他日常工作。按照要求做好“民革e家”信息平台维护、机关老干、机要、文书档案、两个专委会、联络员、相关后勤服务工作和2018年年度总结工作。